viernes, 16 de octubre de 2015
Mal uso los Accesorios electrónicos
Es recomendable que en las oficinas los funcionarios sepan administra y utilizar bien lo que es una computadora, impresora, fax entre otras, ya que el mal uso de la electrónica provoca un desperdicio de papel innecesario en las oficinas he inclusive puede provocar un daño en alguno de los instrumentos que tienen gran valor económico.
El fax
El Fax se utiliza en las oficinas para recibir o enviar un documento importante que debe llegar impreso a las oficinas, el documento llega como una copia del original y se recibe al instante en que se envía. El fax funciona en concordancia con algún teléfono fijo.
El teléfono
El teléfono es otro de los elementos que no puede faltar en la oficina ya que es el medio de comunicación más rápida que se utiliza para brindar y recibir información importante para la empresa.
El Scanne
El scanner se utiliza para guardar en la computadora respaldos de los documentos que ya están impresos, de esta manera se guarda una copia a la cual no se le puede hacer ningún tipo de cambio en la información que brinda del documento.
Diferentes tipos de impresoras
Existen diferentes tipos de impresoras las cuales se escojen dependiendo de las necesidades que se requieran en la empresa, las más utilizadas son las de laser. A continuación se muestran algunas imágenes de diferentes impresoras
Las impresoras
Las impresoras también soy muy importantes en las oficinas ya que es la forma en la que se duplican los documentos, ya sea electrónicos que se necesiten imprimir o en físicos que se necesiten fotocopiar. De esta manera se hace un respaldo para cada documento que sea importante para la organización en la que se trabaja.
Las computadoras
Las computadoras son unos de los instrumentos electrónicos más importantes en las oficinas, ya que de esta forma se tiene acceso más fácilmente a la información que se encuentra en las redes sociales, información importante para la empresa en la que se labora. Además es el medio mediante el cual se manejan los documentos electrónicos hechos directamente en la computadora, o enviados mediante correo electrónico como Gmail o Hotmail.
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